Những điều email doanh nghiệp trăn trở

Là một hệ thống được xây dựng với tên miền riêng, email doanh nghiệp có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc lan tỏa thông tin trong quá trình làm việc nội bộ cũng như với đối tác, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và xử lý các thông tin có liên quan khác. Cho đến nay, cùng với sự phát triển của thương mại điện tử, email doanh nghiệp đã có nhiều cải tiến vượt bậc nhằm tối đa hóa hiệu quả mà doanh nghiệp sẽ đạt được khi sử dụng chúng. Hãy cùng “lắng nghe lời tâm sự” từ email doanh nghiệp dưới đây nhé!


Email là thứ mà doanh nghiệp nhất thiết phải có – Ảnh: Sưu tầm

CÓ NHỮNG ĐIỀU CHỈ EMAIL DOANH NGHIỆP MỚI CÓ THỂ THỰC HIỆN HOÀN HẢO
1 . EMAIL DOANH NGHIỆP NỔI TRỘI VỚI CÁC CHỨC NĂNG

Vì phải bỏ ra một khoản phí cho dịch vụ tạo email nên mail công ty được tích hợp nhiều tính năng mà các loại hình email miễn phí hầu như không có như: chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam,… giúp cho việc quản trị thông tin dễ dàng hơn. Đồng thời, việc bảo mật của email công ty cũng tốt hơn so với mail bình thường.
2. TIỆN LỢI TRONG VIỆC SỬ DỤNG Ở MỌI THỜI ĐIỂM, ĐỊA ĐIỂM

Người dùng nên biết điều này, rằng mail công ty có thể tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay, điện thoại di động dù cho bạn đang ở đâu, miến sao ở đó có internet là được.
3. VIỆC QUẢN LÝ TRỞ NÊN NHẸ NHÀNG HƠN

Không một nhà lãnh đạo nào lại không muốn quản lý nhân viên, và sử dụng email công ty sẽ là cách thức lý tưởng nhất để làm điều này. Email công ty giúp cấp trên kiểm soát nội dung email gửi đi hay nhận về của nhân viên nhằm bảo mật thông tin nội bộ và không để bất kỳ ai gây ảnh hưởng, làm tổn hại đến lợi ích chung của doanh nghiệp.
4. THAY ĐỔI TẦM NHÌN VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH KẾT NỐI

Email công ty còn sở hữu trong mình nhiều chương trình như Microsoft Outtlook, Outlook Express, trình duyệt Web nhằm giúp người dùng có thể sử dụng đơn giản, tiện lợi dành cho tất cả mọi người.

Email công ty có các chức năng cơ bản như: thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password,… khi thay đổi nhân sự nên dĩ nhiên, doanh nghiệp không cần phải sợ hãi việc nhân viên cũ sử dụng danh tiếng của công ty để trục lợi riêng cho mình dù đã rời khỏi công ty.

Read More

Bồn nhựa Tân Á đa chức năng cho cuộc sống thêm tiện lợi

Để bảo vệ nguồn nước khỏi chất bẩn từ môi trường bên ngoài xâm nhập vào, hầu hết các gia đình hiện nay đã sử dụng bồn chứa. Bồn inox được xem là sản phẩm chống chịu tốt với điều kiện thời tiết cũng như có độ bền cao nhất, tuy nhiên, chúng lại có giá đắt đỏ so với thu nhập bình quân của người dân nước ta. Còn với những bồn chứa được xây bằng bê tông lại dễ đóng rong rêu và thấm nước ra bên ngoài. Do vậy mà từ khi xuất hiện, bồn nhựa Tân Á hợp túi tiền lại đa chức năng, nhiều ưu điểm đã làm hài lòng người tiêu dùng một cách triệt để.

Bồn nhựa Tân Á

Đặc tính nổi bật của bồn nhựa Tân Á

1. Bồn nhựa Tân Á có 3 lớp kết cấu chăt chẽ, dày và chống chịu lại tác dụng lực một cách vô cùng tốt. Bên cạnh đó, bằng lớp bảo vệ bên ngoài, chúng có thể ngăn chặn sự ăn mòn tự nhiên do ảnh hưởng của môi trường.

2. Sản phẩm được sản xuất theo công nghệ Hàn Quốc, hiện đại và tiên tiến. Chính vì thế, ở từng chi tiết dù là nhỏ nhất vẫn hoàn hảo, đem lại vẻ đẹp hoàn mỹ cũng như chất lượng tuyệt vời cho chiếc bồn nhựa.

3. Bồn nhựa Tân Á là sản phẩm đa chức năng, không chỉ được dùng để chứa nước trong các gia đình trên đất liền mà còn có thể dùng trên tàu thuyền khi đánh bắt trên biển.

4. Như đã nói ở trên, bồn nhựa Tân Á sử dụng công nghệ Hàn và cả nguyên liệu Hàn nên luôn đảm bảo chất lượng, có tuổi thọ cao, giúp cho gia đình tiết kiệm chi phí tài chính.

Ứng dụng đa năng của bồn nhựa Tân Á

Là sản phẩm mang tính “đột phá” trong ngành, bồn nhựa Tân Á được sử dụng khá rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực từ công cụ chứa nước thông thường đến hóa chất ở các cơ sở sản xuất. Lớp chống dính bẩn bên trong của bồn cũng là một trong những lý do người dân ở các khu vực có nguồn nước bị nhiễm phèn, nhiệm mặn,… sử dụng bồn Tân Á nhiều đến thế.

Một số lưu ý khi lắp đặt bồn nhựa Tân Á

Không chỉ có bồn nhựa mà hầu hết các loại bồn khác khi lắp đặt, khách hàng cần chú ý đến một số điểm quan trong sau:

Những lưu ý khi sử dụng bồn nước

1. Đặt bồn cố định trên mặt phẳng, thẳng, tránh những nơi có độ gồ ghề và chênh lớn làm cho bồn dễ bị lật đổ và không tận dụng hết công suất chứa của bồn.

2. Hạn chế các vấn đề va chạm về cơ học trong quá trình vận chuyển và lắp đặt để giữ cho bồn luôn ở trong tình trạng tốt nhất như ban đầu.

3. Nên tham khảo ý kiến hoặc nhờ đơn vị cung cấp lắp đặt, đảm bảo quy trình và tốc độ nhanh gọn.

Read More

Lịch sử phát triển giấy của ngành in

Lịch sử phát triển giấy của ngành in

Năm 105, dưới triều Hán, thời Hán Hòa Đế bên Trung quốc, Thái Luân đem mấy mẫu giấy dâng vua, được vua hài lòng và phong tước quý tộc và cho ông làm quan trong triều đình. Nhờ chế được giấy, ông trở thành giàu có. Tuy nhiên sau đó ông bị triều đình âm mưu gây rắc rối nên sa sút và bị vua ghét bỏ.

Giấy được Thái Luân làm thủ công như sau, ông lấy bên trong vỏ thân cây dâu tằm và xơ cây tre đem trộn với nước rồi giã nát với dụng cụ bằng gỗ, xong ông đổ hỗn hợp lên tấm vải căng phẳng và trải mỏng rồi để ráo nước. Khi đã khô, ông khám phá ra rằng có thể viết lên dễ dàng mà lại nhẹ nhàng. Cách chế tạo giấy này đầu tiên được dùng bên Trung quốc rồi qua Korea, Samarkand, Baghdad và Damascus.

Cho dù Thái Luân phát minh ra giấy sớm, nhưnh phải hàng ngàn năm sau người ta mới sản xuất giấy cho khắp Âu Á.

Phát minh giấy tại các nước trên thế giới

• Khoảng năm 400 người Ấn độ đã biết làm giấy
• Sau khoảng 500 năm sau, dân Abbasid Caliphate bắt đầu dùng giấy.
• Người theo đạo Islam dùng giấy rất sớm, từ Ấn độ tới Tây Ban Nha, trong lúc người theo đạo Thiên chúa vẫn còn dùng giấy da. Ảnh hưởng của Arabe tiếp tục trải ra từ Phi Châu tới Méditerranée: Khoảng năm 650 người Á rập xâm nhập Sicile, rồi tràn qua Maroc. Hai thành phố này sau đó biến thành hai trung tâm văn hóa của Á rập truyền bá truyền thống và tín ngưỡng của mình. Trong những thế kỷ tiếp theo, lãnh thổ Árập lớn dần, thêm các nước tân tiến như Algérie, Tunisie và Lybie cùng với những lãnh thổ to lớn của Espagne, Portugal và Italie.
• Năm 751, dân Arập sống trong thành phố Samarkan, trong Kasakhstan -khoảng 800 km từ biên giới Trung quốc- bị quân đội Trung quốc tấn công. Cuộc tấn công bị quân đội Arập không những đẩy lùi mà họ còn bị đuổi theo. Quân Árập bắt tù binh Trung quốc biết kỹ thuật làm giấy. Để đổi lấy tự do, người Trung quốc đã truyền lại nghề làm giấy. Người Á rập biết làm giấy từ đó và cách làm giấy được lan tràn nhanh chóng trong dân Arập.
• Vào thế kỷ thứ X, người Á rập dùng bông vải để chế giấy để có loại giấy mỏng tốt.
• Khoảng năm 1100, Ý và Espagne đuổi dân Arập đi nhưng ngành sản xuất giấy được giữ vững. Tại Ý, tài liệu cổ xưa nhất được viết trên giấy xưa nhất đã được dâng lên vua Roger của Sicile, ghi năm 1102.
• Đầu những năm 1200 Thiên chúa giáo thống chế người Tây Ban Nha theo đạo Islam, nhờ vậy mà họ học cách làm giấy nơi người đạo Islam. Năm 1250 người Ý bắt đầu học cách làm giấy và bán khắp Âu châu.
• Năm 1338 các giáo sĩ Pháp bắt đầu chế giấy lấy. Năm 1411 tức là sau 15 thế kỷ từ khi Ts'ai Lun phát minh ra giấy, người Đức mới bắt đầu sản xuất giấy và nhất là từ năm 1450 ngành báo chí và máy in ra đời do Johannes Gutenberg bước tiến in túi giấy xuất hiện  thì vélin và parchemin bị quên hoàn toàn. Rẻ tiền hơn, đồng dạng, giấy trở nên cần thiết cho sự sản xuất lớn mà giấy da thú không thể có đủ điều kiện.

Read More

Hệ quả không ngờ của việc thiết lập email công ty

Các chuyên gia đều nhận định rằng, mail công ty có vai trò cực kỳ lớn trong việc quản lý thông tin, đặc biệt với các doanh nghiệp tham gia thương mại điện tử. Song không phải ai cũng hiểu rõ hết tính năng này của nó để khai thác hiệu quả. Việc cung cấp, quản lý, mọi thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp từ mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cả nhân viên trong nội bộ thông qua mail công ty sẽ góp phần cho các nhà lãnh đạo có được cái nhìn tổng thể, hiểu rõ mọi vấn đề đang diễn ra, từ đó điều hành cũng như đề ra chiến lược một cách hợp lý nhất.

Hệ quả không ngờ của việc thiết lập email công ty

Hiệu quả quản lý thông tin khi dùng email công ty

1. Khi thiết lập email công ty với tên miền riêng, ví dụ như: sales@acb.com sẽ giúp cho việc quản lý tập trung hơn. Đồng thời, chúng còn mang đến hiệu quả khi quảng bá thương hiệu vì tạo ra sự tin cậy cho đối tác hơn so với việc dùng các địa chỉ email miễn phí như Gmail, Yahoo.

2. Mail công ty được tích hợp nhiều tính năng mà các loại hình email miễn phí hầu như không có. Cụ thể: chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam,... giúp cho việc quản trị thông tin dễ dàng hơn.

3. Mail công ty có thể tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay hay điện thoại di động một cách tiện lợi nhất.

4. Hầu hết, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đều muốn kiểm soát nội dung email gửi đi hay nhận về của nhân viên nhằm bảo mật thông tin nội bộ và không để bất kỳ ai gây ảnh hưởng, làm tổn hại đến lợi ích chung của doanh nghiệp. Điều này sẽ khó hoặc không thể nào thực hiện nếu sử dụng các dịch vụ mail miễn phí của Gmail, Yahoo nhưng với mail công ty thì hoàn toàn có thể thực hiện được.

5. Bên cạnh đó, mail công ty tích hợp với một số chương trình quen thuộc như Microsoft Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt Web để người dùng có thể sử dụng đơn giản, tiện lợi dành cho tất cả mọi người.

6. Điều mà hầu như doanh nghiệp nào cũng lo lắng chính là việc thay đổi nhân sự sẽ ảnh hưởng đến thông tin cũng như trách nhiệm mà doanh nghiệp phải chịu trước những sai lầm, lợi ích của nhân viên “cũ” của mình. Việc này sẽ rất khó quản lý khi dùng các dịch vụ mail miễn phí. Nhưng với mail công ty riêng thì hoàn toàn ngược lại, chúng có các chức năng cơ bản như: thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password,… khi thay đổi nhân sự.

Công nghệ thông tin luôn mang đến những điều bất ngờ khiến cho các doanh nghiệp phải thường xuyên đưa ra chiến lược phát triển thông tin nội và ngoại bộ để định hướng đi hiệu quả nhất. Và email công ty chính là một trong những công cụ bổ trợ vô cùng hiệu nghiệm mà các doanh nghiệp không thể không dùng.

Read More

Máy lọc nước giá rẻ và những hệ lụy khôn lường

Tốc độ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đã kéo theo nguồn nước ô nhiễm ngày một nhiều lên. Các bể lọc nước thô sơ không thể lọc hết các tạp chất độc hại, dẫn đến máy lọc nước ra đời và trở thành vật dụng không thể thiếu đối với mỗi gia đình. Nhu cầu sử dụng ngày một nhiều, mà tâm lý người Việt lại chuộng hàng rẻ nên rất nhiều các tổ chức vì lợi nhuận đã tạo ra hàng nhái, hàng kém chất lượng. Và cuối cùng, con người tìm đến máy lọc nước để bảo vệ sức khỏe nhưng mua phải hàng giả dẫn đến làm hại sức khỏe hơn.

Tác hại của máy lọc nước giá rẻ kém chất lượng

“Tiền nào của nấy”, máy giá rẻ tất nhiên chất lượng cũng tương đương với giá thành của nó.

Máy lọc nước giá rẻ và những hệ lụy kéo theo

Nguồn nước bị ô nhiễm do quá trình đô thị hóa mạnh làm cho các bể lọc nước thô sơ không thể lọc được hết các chất độc hại trong nước. Khi đó máy lọc nước trở thành sản phẩm không thể thiếu. Tuy nhiên với tâm lý ham hàng rẻ nên nhiều người tiêu dùng mua phải các sản phẩm máy lọc nước chất lượng cực kém, khiến người tiêu dùng không chỉ mất tiền oan mà còn có thể mắc thêm bệnh với những sản phẩm không rõ nguồn gốc.

Khi một sản phẩm máy lọc nước được đưa ra thị trường, mức giá của nó đã bao gồm tất cả các chi phí, đương nhiên trong đó bao gồm cả chi phí sản xuất. Nếu máy lọc nước giá quá rẻ, một phần là do thiết bị đó đã sử dụng linh kiện kém chất lượng. Mà nếu kinh kiện không đảm bảo dẫn đến tuổi thọ máy móc bị rút ngắn, nhanh hỏng hóc, nhanh phải sửa chữa gây tốn kém thời gian và chi phí.
Máy lọc nước giá rẻ thường sử dụng các loại lõi lọc có chất lượng kém, khiến cho khả năng lọc bị hạn chế, từ đó gây ảnh hưởng đến nguồn nước thành phẩm. Khi đó máy lọc nước không còn là thiết bị cung cấp nước sạch, bảo vệ sức khỏe nữa mà có khi còn khiến chúng ta rước thêm bệnh vào người.

Máy lọc nước giá rẻ luôn đi cùng với hàng kém chất lượng?

Máy lọc nước giá rẻ thường là hàng nhái, do những đơn vị không có uy tín trên thị trường cung cấp. Linh kiện chủ yếu là nhập từ Trung Quốc về lắp ráp tại Việt Nam, chế độ bảo hành không rõ ràng, thời gian bảo hành ngắn hoặc không có. Điều này gây khó khăn đến quá trình sử dụng của người dùng, vì nếu phát sinh hỏng hóc, khi cần gọi điện sửa chữa sẽ không được hỗ trợ kịp thời.
Vì thế để mua được một chiếc máy lọc nước tốt và chính hãng thì bạn cần phải có sự lựa chọn và tìm hiểu một cách kỹ lưỡng các sản phẩm và tốt hơn hết bạn nên lựa chọn những công ty, những nơi uy tín để mua để tránh mua phải sản phẩm kém chất lượng và ảnh hưởng tới cuộc sống của bạn.

Nên mua máy lọc nước thương hiệu nào?

“Máy lọc nước hãng nào tốt nhất hiện nay?” là băn khoăn của rất nhiều người khi đứng trước thị trường hàng giả tràn lan. Có hai công nghệ lọc nước hàng đầu là công nghệ RO và công nghệ Nano.

Công nghệ RO

RO là công nghệ lọc thẩm thấu ngược cho đầu ra là nước tinh khiết dùng cho mục địch uống luôn trực tiếp, loại bỏ được vi khuẩn virus độc tố, và kim loại nặng.. các lõi 1 đến lõi 4 là có tác dụng lọc,các lõi 5-8 có chức năng bổ sung PH, khoáng chất nhưng không đáng kể, máy lọc nước RO lọc được hầu như tất cả các nguồn nước có độ cứng cao như nước giếng khoan, nước nhiễm sắt, canxi, chì,man gan,.. nước máy qua xử lý nhưng chưa tốt (lưu ý nguồn nước nhiễm canxi cần tiền xử lý trước, không nhanh gây ra tắc màng lọc) các hãng máy lọc nước RO tin dùng như:Máy lọc nước kangaroo ( Đài Loan) , máy lọc nước Karofi ( Việt Nam) Máy lọc nước Jenpec (CN nhật),…

Công nghệ Nano

Nano là công nghệ lọc bằng màng lọc có kích thước cỡ nanomet, ngăn chặn vật lý và loại bỏ vi khuẩn virus, độc tố, so với RO thì nano không bỏ được kim loại nặng nên không dùng được với các nguồn nước có độ cứng cao bị nhiễm canxi, sắt, man gan.. (dấu hiệu là khi đun có đóng cặn trắng hoặc vàng ở đáy ấm)
Như vậy máy lọc nước nano chỉ sử dụng uống được khi lọc các nguồn nước máy sạch đã qua xử lý, hoặc nước mưa .. còn các nguồn nước khác không đảm bảo chỉ dùng lọc cho nấu ăn không nên uống trực. Các hãng máy lọc nước tin dùng hiện nay như: Nano geyser (LB nga), Aquastar (malaysia), Nanomic ( Việt nam),…
Căn cứ vào nguồn nước nhà mình để chọn máy lọc nước tốt nhất và hãy liên hệ với chuyên gia để được tư vấn cụ thể hơn.

Read More

Lựa chọn giấy in phù hợp trong in ấn

Một mẫu thiết kế xuất sắc chỉ có thể đạt được khi hoàn thiện về mặt kỹ thuật thiết kế lẫn in ấn. Đây là hai công đoạn có quan hệ vô cùng mật thiết với nhau, nếu một mẫu thiết kế đẹp nhưng in ấn không tốt, chất liệu giấy không phù hợp cho tính chất thể hiện sản phẩm sẽ không thể nào truyền tải được vẻ đẹp của bản mẫu thiết kế. Do đó công đoạn chọn lựa giấy in cũng vô cùng quan trọng.

Dù khâu thiết kế tốt nhưng khi in ấn không đúng cách thì sản phẩm cũng bị ảnh hưởng

Để chọn mẫu giấy thích hợp và đúng lượng giấy thì chúng ta cần biết khái niệm định giấy là gì?

Định lượng giấy (g/m2) có nghĩa là cân nặng của một tờ giấy với một diện tích là 1m2. Biết được định lượng giấy, bạn có thể so sánh độ dày của các loại giấy. Ví dụ giấy D500 (1m2 giấy này nặng 500g) thì dày hơn giấy D300.

Như vậy, theo định nghĩa này thì trong in ấn sẽ có 1 số loại giấy như sau:

• Giấy Fort: đây là loại giấy thông dụng nhất trong in ấn, hay người ta còn gọi là giấy A4, với độ nhám và khả năng bám mực tốt nên loại giấy này thường dùng là vở học sinh, bao thư, hóa đơn…
• Giấy Bristol: là loại giấy có độ trơn bóng hơn và khả năng bám mực vừa phải thường được dùng để in bao bì sản phẩm như vỏ hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, tờ rơi, danh thiếp…
• Giấy Ivory: là loại giấy một mặt trơn láng 1 mặt nhám, thường được dùng in bao bì đối với các loại thực phẩm (phải được kiểm định)…
• Giấy Couché: là loại giấy có bề mặt láng mịn, khi in rất bắt mắt, thường được sử dụng để in catalogue, tờ rơi, poster,… Định lượng: 90-300g/m2. Bên cạnh đó còn có Couche Matt cũng tương tự nhưng không phản xạ ánh sáng, thường được dùng để in các loại tạp chí hay trong thiết kế catalogue cao cấp.
• Giấy Duplex: là loại giấy khá giống Bristol, tuy nhiên, giấy này thường được sử dụng để in bao bì cho sản phẩm có kích thước lớn.
• Còn khá nhiều loại giấy dùng cho in ấn như: giấy cán gân, dát vàng, giấy dùng cho mỹ thuật…và rất nhiều loại giấy khác dùng trong in ấn. Nhưng tùy vào mục đích sử dụng mà chọn loại giấy phù hợp,

Có nhiều loại giấy phù hợp với từng nhu cầu in ấn của người in

Ngoài ra khi đã chọn được mẫu phù hợp ý ta cũng cần lưu ý những điều sau:

• Kiểm tra trước khi in: đây là 1 điều khá quan trọng để việc in ấn được hiệu quả, nếu có sai sót dù nhỏ nhặt cũng khiến bạn tốn thời gian và chi phí khá nhiều. Vì thế, cẩn thận kiểm tra hình ảnh, màu sắc, bố cục, dấu câu, chính tả…để tránh việc bạn phải in lại thêm 1 hay vài lần nữa.
• Bảo đảm sử dụng đúng loại giấy cho mục đích in ấn: nếu bạn chọn loại giấy không phù hợp thì việc in lại là không thể tránh khỏi, vì vậy, hãy kỹ lưỡng chọn loại giấy để in. Chẳng hạn, In poster thường sử dụng kích thước thông dụng là 40×60 cm, 50×75 cm, 60×80 cm. Hiện nay các công ty quảng cáo có nhiều mức giá đa dạng cho việc in poster tùy theo yêu cầu của khách hàng. Loại giấy in chất lượng để in poster là giấy Couché để đảm bảo poster có màu sắc đẹp và độ dày hợp lý, phù hợp cho việc dán poster tại nơi công cộng. Sau khi in, poster thường được cán một lớp màng nilon bóng lên trên bề mặt in để tăng tone màu và bảo vệ bề mặt poster.
• Chọn lựa thích hợp và tiết kiệm nhất: khi in bao bì hãy chọn những loại giấy của các hãng uy tín vừa bền, dai vừa an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng và sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, bởi vì khi sử dụng loại giấy phù hợp và cẩn thận kiểm tra trước khi in bạn sẽ có sản phẩm vừa ý mà không cần tốn công, tốn tiền để in lại.
• In tờ rơi hãy chọn loại giấy phù hợp, đừng vì giá rẻ mà ảnh hưởng chất lượng: Tờ rơi hiện nay được in trên máy in offset hiện đại hoặc được in bằng máy in kỹ thuật số (máy in laze màu chất lượng cao). Tờ rơi được in tráng phủ varnish hoặc cán màng để bảo vệ bề mặt in khỏi bị lem màu, trầy xước, thấm nước… Tại Việt Nam, giấy Couché và giấy Offset là 2 loại giấy được dùng để in tờ rơi nhiều nhất.

Read More

Tìm hiểu sự khác nhau của profile, catalogue và brochure

Profile, catalogue, brochure là 3 ấn phẩm cùng nói về doanh nghiệp cũng như các thông tin sản phẩm. Nhưng giữa chúng có gì khác nhau? Tại sao lại đặt 3 tên gọi như thế? Dưới đây chúng tôi cung cấp cho bạn một số thông tin nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về ba ấn phẩm quan trọng này của công ty, cũng như giúp cho việc lựa chọn và thiết kế của bạn được chính xác và phù hợp.

Trước tiên chúng ta cần tìm hiểu định nghĩa của profile, catalogue và brochure

Profile là gì? 

Thiết kế profile công ty là một tài liệu giới thiệu về công ty dành cho khách hàng. Một công ty có thể có nhiều brochure giới thiệu sản phẩm nhưng chỉ có một profile để nói về mình. Thông qua profile của công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát.

Catalogue là gì?

Thiết kế catalogue là cuốn giới thiệu các danh mục sản phẩm & sản phẩm mà trên đó trình bày các hình ảnh, thông tin về sản phẩm. Catalogue thì lớn hơn brochure thường là 6 tờ 12 trang, xếp lại như 1 cuốn sổ tay, giống như dạng mẫu mã của cty đó muốn show cho khách hàng coi, kiểu như bảng báo giá vậy, nội dung thì phong phú hơn brochure.

Catalog nội dung phong phú hơn brochure

Brochure là gì?

Thiết kế brochure thường được dùng để giới thiệu các dịch vụ, các dự án hoặc về một sản phẩm nào đó. Brochure hay còn gọi là tờ bướm, bạn vào sân bay hoặc vào showroom của 1 cty nào đó thường sẽ thấy cái này hay đặt ở trên bàn tiếp khách của cty , brochure có thể có 1 tờ gồm 2 mặt hoặc 3 tờ 6 mặt, chứa nội dung, nghành nghề của cty hoặc nhãn hàng đó, brochure cũng có thể được dán lên tường.

Brochure rất đa dạng về hình dáng và số lượng trang.

Từ sự định nghĩa trên ta có thể phân biệt profile, catalogue, brochure theo các yếu tố sau:

Khác nhau về đối tượng người đọc

– Profile: Là hồ sơ năng lực công ty, thể hiện toàn bộ thông tin công ty, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, báo cáo tài chính, quy mô nhân sự, hồ sơ năng lực thường gửi cho đối tác, chủ đầu tư, khách hàng lớn. Số trang thường dài trên 20 trang + đi kèm tài liệu.

– Catalogue thường được sử dụng quảng với nội dung ít hơn hồ sơ năng lực. Trong catalog thường không đưa báo cáo tài chính và những thông tin nhạy cảm của công ty. Vì đây là tài liệu quảng bá rộng, cả các tầng lớp có chuyên môn cũng như khách hàng nhỏ lẻ.

– Brochure: Sử dụng chuyên biệt cho 1 nhóm khách hàng mục tiêu nhất định, thường là giới thiệu 1 dòng sản phẩm, 1 món ăn, 1 ấn phẩm mới ra mắt …

Khác nhau về mục tiêu sử dụng

– Profile nhằm chứng minh năng lực trong công việc của công ty

– Catalogue giống như một nguồn tài liệu cung cấp cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ

– Brochure kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì

Khác nhau về cách thức sử dụng

– Profile thường dùng trong trường hợp gặp trực tiếp khách hàng để trao đổi

– Catalog có thể gửi qua đường bưu điện, phát tại điểm bán,…

– Brochure có thể phát tại những nơi công cộng,…

Khác nhau về nội dung trọng điểm

– Profile giới thiệu về công ty, những thành tựu nổi bật, năng lực cốt lõi,….

– Catalogue giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những thông số chi tiết

– Brochure có thể giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ hoặc phục vụ cho một chương trình marketing riêng. Brochure không đi vào chi tiết mà hướng tới ngôn từ khơi gợi khả năng tiêu dùng của khách hàng.

Khác nhau về hình ảnh sử dụng

– Profile thường sử dụng những hình ảnh sát thực hơn về doanh nghiệp, những sản phẩm, dự án đã thực hiện,…

– Catalogue giới thiệu nhiều hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không chịu ảnh hưởng nhiều của tính sát thực.

– Brochure sử dụng đa dạng hình ảnh hơn, có thể dùng cả ảnh thật hoặc ảnh vẽ,…

Khác nhau về kiểu dáng, kích thước

– Profile có kiểu dáng chuẩn là A4, tuỳ thuộc nhiều trường hợp kích thước này cũng có thể thay đổi.

– Catalogue cũng có thể thay đổi kích thước tuỳ ý, ngoài ra về hình dạng cũng không bị hạn chế bởi tính “nghiêm túc” của Profile.

– Brochure có thể là bất cứ kích thước, hình dạng nào phù hợp với đối tượng khách hàng, chiến dịch marketing,… của thương hiệu.

Read More